Formateur 🧑‍🏫

L'accompagnement, le conseil et le projet sont ce qu’il y a de plus précieux dans le déroulement de votre activité. Les moyens et astuces utiles sont pour chacun d’entre vous le moyen de pouvoir se démarquer des autres. Grâce à Comptalib, la gestion de votre activité sera complément personnalisée, jusqu’à la mise en place de votre plan comptable. Vous pourrez ainsi gérer vos obligations en toute sérénité.

En effet, l’arrêté du 2 août 1995 indique que certains organismes doivent contenir des lignes spécifiques dédiées à leurs formations dans le bilan général et le compte de résultat.

Un commissaire aux comptes est obligatoire si, pendant 2 années consécutives, au moment de la clôture de l’exercice comptable, vous avez :

• Réalisé un chiffre d’affaires hors taxes de plus de 153 000€,

• un bilan total (actif + passif) s’élevant à 230 000€,

• une masse salariale composée d’au moins 3 collaborateurs en CDI.

A savoir également qu’un bilan pédagogique doit être envoyé 1 fois par an par lettre recommandée à la DIRECCTE.

Votre grand livre étant géré en temps réel, vous aurez accès au solde de votre compte et vous pourrez ainsi faire le remboursement nécessaire en cas de compte courant d’associé débiteur.

En tant que gérant d’entreprise, vous avez certaines obligations fiscales : déclarations de TVA, liasse fiscale, établissement de vos comptes annuels à transmettre au tribunal du gref, approbation des comptes annuels par un procès verbal d’assemblée générale. Ces obligations sont périodiques. Vous trouverez vos obligations fiscales sur votre mémento fiscal (lettre d’accueil transmise par votre service des impôts).

Une lettre de mission vous lie à votre cabinet comptable. Cette lettre est un contrat, valable jusqu’à la fin ou la rupture de celui-ci. Vous devez suivre les modalités de finalisation de contrat. Lors de la fin de votre contrat, vous devrez obtenir : FEC (fichier des écritures comptable), liasses fiscales et plaquette comptable, déclaration de TVA, journal de paie, balance et grand-livres. Le FEC pourra ensuite être intégré dans Comptalib.

Il y a 2 types de cas :

• Si vous êtes à votre compte ou que vous utilisez une voiture de société, vous devez créer des annotations automatiques pour chaque pompe à essence utilisée.

• Si vous êtes salarié d’un cabinet d’infirmiers libéraux et que vous utilisez votre véhicule personnel, alors vous devez créer des indemnités kilométriques. Pour information, elles seront calculées selon le barème en vigueur sur Comptalib.

Non, vous ne pouvez pas annuler votre facture. Vous devez dans ce cas opérer en 4 temps :

• Faire une relance écrite à votre client, afin de lui notifier le montant qu’il vous doit.

• Faire une mise en demeure, afin de redonner un dernier délai de paiement à votre client,

• Faire une ordonnance d’injonction de payer, pour adresser une requête auprès du tribunal. Ainsi, vous pourrez demander à un huissier de procéder à la saisie de votre client,

• Assigner en paiement : votre client sera condamné à payer et un échéancier pourra être convenu. Vous pourrez demander une saisie sur le patrimoine de votre client.

Pour une comptabilité juste, vous devez synchroniser tous vos comptes bancaires professionnels, afin d’annoter toutes vos opérations et y lier vos justificatifs.