8 octobre 2020 · 2 min · Alexandre Nessler
Dans l’activité d’une entreprise, l’une des étapes essentielles est la gestion des clients. Vous commencez par une prise de contact, communiquez sur les besoins du prospect, parlez avec lui de vos offres, l’intérêt suscité se transforme en une volonté de collaboration et là, c’est le moment du devis. Vous voulez, bien sûr, éditer un devis qui porte vos couleurs, et rappelle en un coup d’oeil votre société à l’esprit de votre interlocuteur. Quelque chose qui accroche. Quelque chose qui vous ressemble.
Comptalib propose un outil de facturation qui vous permet de réaliser devis, bons de commande, factures, brouillons et avoirs, dans le respect de la législation en vigueur et de l’image de votre société. Il vous suffit de vous rendre dans les paramètres de votre compte client, et d’y ajouter votre logo, puis de sélectionner une couleur, et un modèle de facture parmis ceux proposés. Vous intégrez vos conditions générales de ventes, paramétrez les conditions et délais de règlement, et en un clic, transmettez votre devis ou facture à votre client.
Grâce au numéro de facture, vous pouvez suivre vos ventes au jour le jour. Il vous est possible de définir l’une d’entre elle comme étant réglée et de créer des récurrences de factures (qui sont envoyées automatiquement tous les trente jours à vos clients réguliers) même en déplacement.
Dans le cas où vous utilisez déjà un logiciel de facturation comme prestashop, shopify ou woocommerce, pas de soucis, il est possible de lier ces sites de e-commerces à votre espace client Comptalib, ce qui va importer vos factures de ventes directement dans la base de données de votre néo-comptable.
De cette manière, vous avez l'information de l'état de facturation de l'ensemble de vos clients et pouvez savoir, en quelques secondes qui est en retard de paiement, ou qui vous devez relancer pour non réponse à l’un de vos devis.
Vous pouvez, en synchronisant votre compte stripe, envoyer un lien de paiement à votre client, de sorte à ce qu’il puisse vous régler plus facilement, et plus rapidement, pour la prestation rendue.
Pour vous faire une idée par vous même, pourquoi ne pas tester Comptalib ?
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